Wir helfen mittelständischen Unternehmen dabei, Kosten durch Automatisierung zu reduzieren und Umsätze zu steigern.
Wir automatisieren Ihre Prozesse, schaffen hohe Standards und erhöhen deutlich Ihre Margen bei geringem Aufwand durch KI und Automatisierung.
Sie verschwenden unnötig Zeit und Geld!
Viele mittelständische Unternehmen kämpfen mit veralteten Strukturen oder umständlichen Prozessen. Durch die gestiegenen Kosten und fehlenden Fachkräfte, wird es immer wichtiger die bestehenden Prozesse zu automatisieren.
Die Probleme vieler Mittelständler:
- Prozesse sind umständlich und es passieren Fehler
- Kundenanfragen landen bei einzelnen Mitarbeitern
- Belege werden rumgereicht oder noch abgezeichnet
- Prozesse sind kaum oder gar nicht automatisiert
- Mitarbeitende beschweren sich über andere Abteilungen
- Wissen ist nicht transparent oder liegt bei Einzelpersonen
- Sie sind unsicher bei der Auswahl der richtigen Tools
Fatime und Engin Cetinkaya - Geschäftsführung cekaso GmbH
Unser 5-Phasen-Prozess zur digitalen
Transformation
Phase 1: Analyse & Team-Einbindung
Wir schauen uns gemeinsam mit allen wichtigen Abteilungen deine Abläufe genau an. Dabei finden wir Schwachstellen und Zeitfresser. Wir hören genau hin, was Ihre Mitarbeiter wirklich brauchen und welche Ziele die Geschäftsführung verfolgt.
Phase 2: Goldminen finden & Werkzeuge wählen
Wir entdecken, wo Automatisierung sich für Sie am meisten lohnt und rechnen konkret vor, was Sie sparen werden. Dann wählen wir die besten Tools aus und erstellen einen klaren Plan, was wir zuerst angehen, um Ihre schnellen Erfolge zu sichern.
Phase 3: Schnelle Erfolge & messbare Gewinne
Wir setzen die einfachsten Verbesserungen sofort um und liefern Ihnen bereits nach 4 ‒ 6 Wochen erste sichtbare Ergebnisse. Bei diesen schnellen Projekten sparen Sie durchschnittlich 15‒20% Ihrer wertvollen Zeit ein.
Phase 4: Umfassende Prozessrevolution
Wir realisieren für Sie anspruchsvolle Automatisierungsprojekte mit herausragender Rendite und komplett durchgängigen Abläufen. Dabei integrieren wir modernste KI‒Lösungen, die Ihre Prozesse nicht nur schneller, sondern auch intelligenter machen.
Phase 5: Digitales Können entwickeln
Wir schulen Ihre Mitarbeiter auf allen Ebenen und bilden eigene Automatisierungsexperten in Ihrem Team aus. So entsteht ein starkes Kompetenzzentrum in Ihrem Unternehmen, das die Digitalisierung langfristig vorantreibt.
Was Sie als Kunde erwarten können
Potenziale entdecken & maximieren
Entdecke durch unsere präzise Prozessanalyse verborgene Effizienzlücken und erschließe Automatisierungspotenziale mit nachweisbar höchstem ROI für dein Unternehmen.
Maßgeschneiderter Erfolgsfahrplan
Erhalte einen strategischen Fahrplan mit optimalen Automatisierungslösungen für jede Fachabteilung – inklusive klarer Zeitplanung und Priorisierung für maximalen Geschäftserfolg.
Umsetzung ohne Hindernisse
Profitiere von unserer Expertise bei der reibungslosen Integration aller Systeme, umfassender Mitarbeiterschulung und kontinuierlicher Optimierung für sofort messbare Ergebnisse.
Kunden, die uns vertrauen
Unsere Automatisierungen haben bereits Einfluß auf tausende Arbeitsplätze.
Wir machen den Unterschied
Mit unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die Fehler und Probleme die viele Unternehmen haben und wissen, wo sie ansetzen müssen, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung und unserem Wissen und buchen sie heute noch ein kostenloses Strategiegespräch.
Ohne cekaso
Sie sind frustriert und wissen, dass es einfacher und schneller gehen muss.
Mit cekaso
Sie sind entspannt und erleben reibungslose, schnelle Abläufe.
Fallstudien unserer Klienten
Herausforderung
Das wachsende Unternehmen stand vor der Herausforderung, HR-Prozesse effizient zu skalieren. Die manuelle Verwaltung von Personaldaten, Lohnabrechnungen, Onboarding-Prozessen, Dokumenten, Feedbackgesprächen und Mailaufkommen in der Personalabteilung war sehr aufwändig. Viele Informationen lagen auf Papier, in Änderungsmappen und in einer unpraktikablen Software vor.
Lösung
Nach einer Analysephase wurde eine Automatisierungsstrategie für 24 Monate erstellt. Iterativ wurden die neuen Systeme eingeführt. Die Erschließung verschiedener Module und die Veränderung der Prozessschritte werden in permanenten Abstimmungen kontinuierlich verbessert.
Bonn - 420 Mitarbeiter
Jörg Eibeck
Bereichsleiter siz GmbH
Herausforderung
Alle Möbelhändler im Verbund haben unterschiedliche Datenstrukturen und Software-Systeme. Die Händler hatten nicht alle Lieferanteninformationen und Produktinformationen im Zugriff.
Lösung
Durch die Zusammenarbeit, haben über 160 Händler die Möglichkeit, hunderttausende Produktinformationen über mobile Anwendungen in Echtzeit abzurufen.
Sebastian Moos
CDO VME Einrichtungspartnerring
Herausforderung
Das Unternehmen ist in kurzer Zeit sehr stark gewachsen, wodurch Prozesse fehlerhaft oder noch zu manuell abliefen. Es gab Fehler in Zahlungsprozessen, zu viele Mitarbeiterressourcen für die Auftragsannahme und viele Exceltabellen.
Lösung
Nach einer Analysephase wurden Maßnahmen für 12 Monate erarbeitet. Der Vertrieb kann nun über das Smartphone auf Kundendaten zugreifen. Der Innendienst hat eine automatisierte Bestellerfassung und eine Kommunikationsplattform erhalten. Die digitale Personalakte und ein automatisiertes Onboarding wurde eingeführt.
Butzbach / EU Standorte - 130 Mitarbeiter
Kay Becker
Geschäftsführung SMT Germany GmbH
Wie Sie mit uns arbeiten können?
Schritt 1
Vorgespräch
In unserem Vorgespräch prüfen wir, ob und welche Potenziale in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und ob wir unsere Automatisierungsstrategie auch in Ihrem Unternehmen umsetzen können.
Schritt 2
Strategiegespräch
Wenn Sie die Prämissen für ein Strategiegespräch erfüllen, nimmt sich ein Strategieberater 90 Minuten Zeit, um Ihre Automatisierungspotenziale und erste Lösungsansätze zu erläutern.
Schritt 3
Zusammenarbeit
Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entschieden haben, starten wir Innerhalb von 14 - 21 Tagen mit der Analysephase, wonach Sie Ihren individuellen Strategieplan erhalten.
Der deutsche Mittelstand muss den internationalen technischen Fortschritt ernst nehmen, um auch in Zukunft noch zu bestehen.
Prozessautomatisierung ist CHEF-Sache und nicht Aufgabe der IT-Abteilung. Ganzheitliche Automatisierung verändert Prozesse, die Unternehmenskultur und Ihre Geschäftsmodelle.
Unsere Geschäftsleitung
Fatime Cetinkaya
Geschäftsführerin, Speakerin, Digitalexpertin
Als Digitalexpertin mit betriebswirtschaftlichem Background nimmt Fatime die Schlüsselposition zwischen IT‒Entwicklung und Anwendung ein. Mit ihrem geschulten Blick für das Wesentliche, wird sie die echten Probleme in Ihrem Unternehmen aufdecken. Fatime ist mit cekaso als Vorbild Unternehmerin des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz ausgezeichnet.
Unsere Geschäftsleitung
Engin Cetinkaya
Geschäftsführer, Informatiker, KI-Experte
Engin ist Tech‒Optimist, KI‒Experte und Co‒Gründer der cekaso GmbH. Seine langjährige Expertise für die Entwicklung und Einsatzgebiete von künstlicher Intelligenz nutzt der Datenspezialist heute, um Unternehmen von stupiden Aufgaben und langwieriger Sachbearbeitung zu befreien. Er denkt Ihre Prozesse neu und integriert sie in moderne, digitale Strukturen.
Häufig gestellte Fragen
Was erwartet mich im kostenlosen Strategiegespräch?
Im Strategiegespräch widmen wir uns Ihren individuellen Herausforderungen. Gemeinsam ermitteln wir Ihre aktuelle Situation und heben Automatisierungspotenziale. Anhand praxisnaher Beispiele veranschaulichen wir maßgeschneiderte Lösungswege für Ihre Problemstellungen.
Warum sollte ich cekaso beauftragen?
Als erfahrene Automatisierungsexperten begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung – und das in kürzester Zeit. Wir verfügen über das technische und fachkliche Know-How, um Ihre Prozesse schnell zu optimieren.
Wie lange dauert die Erstanalayse des gesamten Unternehmens?
Die Erstanalyse dauert in der Regel 4-6 Wochen. Uns ist es wichtig die einzelnen Fachbereiche genau zu analysieren und aus Gesprächen mit Ihren Mitarbeitern die Problembereiche zu identifizieren.
Wie viel kosten mich einzelne Maßnahmen?
Das ist ganz unterschiedlich und abhängig von den Maßnahmen und Ihrer Unternehmensgröße. Ein ROI ist in der Regel innerhalb weniger Monate.
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